Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
“ЗАТВЕРДЖЕНО”
Рішенням зборів суддів
Диканського районного суду
Полтавської області
від 02 жовтня 2015 року.
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Диканському районному суді Полтавської області
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Диканському районному суді Полтавської області затверджуються в межах повноважень зборів суддів Диканського районного суду Полтавської області передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України №30 від 26.11.2010 року (у редакції рішення Ради суддів України від 02.04.2015 року №25) із наступними змінами та доповненнями та визначають особливості автоматизованого розподілу судових справ.
Використання автоматизованої системи документообігу суду в Диканському районному суді Полтавської області здійснюється виключно у відповідності до Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі — Положення) з урахуванням даних Засад.
Терміни наведені в Засадах вживаються у значенні, яке визначене в Положенні.
На початку кожного робочого дня посадова особа апарату суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує його обов'язки, перед початком розподілу будь-яких справ і матеріалів, з'ясовує інформацію про відсутніх на робочому місці суддів районного суду та з'ясовує причини їх відсутності.
У випадку відсутності суддів на робочому місці з підстав, що унеможливлюють здійснення ними своїх повноважень (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), невідкладно вносить відповідні відмітки в табель обліку роботи суддів в автоматизованій системі документообігу суду та доповідає про це керівнику апарату суду.
Особа, яка відповідає за автоматизований розподіл судових справ між суддями, перед його початком зобов'язана з'ясувати повноту внесення даних в табель обліку роботи суддів в системі.
Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить більше чотирнадцяти календарних днів);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три календарні дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України - з моменту прийняття рішення про призначення;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
Автоматизований розподіл судових справ, що підлягає розгляду колегією суддів здійснюється шляхом автоматизованого призначення головуючого судді та членів колегії із числа всіх суддів.
При призначенні членів колегії враховувати дані табелю обліку робочого часу при першому та повторному автоматичному розподілі та призначати суддів в дні обмеження перед відпусткою як при першому так і при повторному розподілі.
У випадку не можливості створення колегії суддів у зв'язку з не достатньою кількістю суддів, які можуть приймати участь в розгляді судової справи, та у разі задоволення відводу головуючого судді, члена колегії чи всього складу суддів, головуючий суддя по справі звертається до Апеляційного суду Полтавської області з відповідним поданням в порядку ст. 34 КПК України щодо вирішення питання про зміну підсудності розгляду кримінального провадження та передачі до іншого суду у зв’язку неможливості створення складу колегії суддів.
В разі надходження до суду справ:
- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368-373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259-264, 267 (крім частини дев'ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
- заяви про забезпечення позову,
які у відповідності до Положення розподіляються шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді та головуючий суддя відсутній і термін його відсутності призведе до неможливості розгляду цих матеріалів та справ у строки визначенні чинним законодавством, здійснювати їх автоматизований розподіл на загальних підставах.
Судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання розподіляти і у дні обмеження перед відпусткою судді.
Коефіцієнт складності судових справ які розглядаються суддями Диканського районного суді Полтавської області, згідно ЦПК, КАС, КПК України та КУпАП становить — 1, крім:
а) справ про адміністративне корупційне правопорушення, коефіцієнт складності якої становить — 1,3;
б) цивільних справ про поновлення на роботі; виключення майна з акта опису з одночасним визнання права власності на майно; відшкодування матеріальної та моральної шкоди, завданої в ДТП; розподіл рухомого та нерухомого майна подружжя; виселення із житлових приміщень, коефіцієнт складності яких становить — 2;
в) кримінальних проваджень із обвинувальним актом стосовно трьох і більше обвинувачених, в якому зазначено три і більше епізодів злочинної діяльності, коефіцієнт складності яких становить — 2;
г) кримінальних проваджень із обвинувальним актом за фактом вчинення особливо тяжких злочинів, коефіцієнт складності яких становить — 3.
З метою реалізації врахування коефіцієнтів навантаження розгляду справ при автоматизованому розподілі в автоматизованій системі документообігу суду створити у “Переліку спеціалізацій” відповідні категорії справ:
- кримінальні провадження щодо неповнолітніх, яку додати до “Переліку спеціалізації” судді визначеному у встановленому законодавством порядку для розгляду справ даної категорії;
- клопотання слідчого чи прокурора; скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування; заяви про відвід (крім заяв про відводи (самовідводи) суддів, складу суду), яку додати до “Переліку спеціалізації” судді визначеному у встановленому законодавством порядку для розгляду справ даної категорії;
- судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, яку додати до “Переліку спеціалізації” всім суддям Диканського районного суду;
- справи про адміністративне корупційне правопорушення, яку додати в до “Переліку спеціалізації” всім суддям Диканського районного суду;
- цивільні справи про поновлення на роботі; виключення майна з акта опису з одночасним визнання права власності на майно; відшкодування матеріальної та моральної шкоди, завданої в ДТП; розподіл рухомого та нерухомого майна подружжя; виселення із житлових приміщень, яку додати до “Переліку спеціалізації” всім суддям Диканського районного суду;
- кримінальні провадження із обвинувальним актом, стосовно трьох і більше обвинувачених, в якому зазначено три і більше епізодів злочинної діяльності, яку додати до “Переліку спеціалізації” всім суддям Диканського районного суду;
- кримінальні провадження із обвинувальним актом за фактом вчинення особливо тяжких злочинів, яку додати до “Переліку спеціалізації” всім суддям Диканського районного суду;
- загальна спеціалізація до якої входять судові справи інших категорій, яку додати до “Переліку спеціалізації” всім суддям Диканського районного суду.
Встановити для спеціалізації “Клопотання слідчого чи прокурора; скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування; заяви про відвід (крім заяв про відводи (самовідводи) суддів, складу суду)” в автоматизованій системі документообігу суду встановити ознаку “Невідкладна справа”.
У випадку автоматичного перерозподілу справи враховувати її в навантаження тільки останньому призначеному судді.
Встановити такі коефіцієнти форми участі суддів:
головуючий одноособово — 1;
- головуючий в складі колегії — 1;
- член колегії — 0,6;
- запасний суддя — 0,6.
У зв'язку з виконанням суддею адміністративних повноважень голови суду коефіцієнт навантаження розгляду справ ним становить 50% від навантаження судді Диканського районного суду.
У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання тощо), здійснюється уповноваженою особою апарату суду, яка відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу справ:
- за списком суддів в алфавітному порядку шляхом розподілу справ у міру їх надходження почергово – в порядку розташування прізвищ суддів у списку відповідно до абетки з урахуванням наявності в судді повноважень щодо розгляду судової справи;
- колегія для розгляду справи формується зі всього складу суддів почергово в порядку розташування прізвищ суддів у списку відповідно до абетки після постановлення відповідної ухвали головуючим у справі суддею. В такому ж порядку здійснюється заміщення (заміна) членів колегій у необхідних випадках.
Після відновлення роботи автоматизованої системи документообігу суду до системи вноситься інформація із зазначенням у хронологічному порядку інформація про її розподіл судових справ.
Для коректного підрахунку навантаження розгляду справ суддями встановити в налаштуваннях авторозподілу в автоматизованій системі документообігу суду опцію “Розрахунок навантаження з врахуванням ознаки “Документ для підрахунку навантаження”.
Розподіл справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, здійснюється між усіма суддями, які мають повноваження, без врахування суддів, які на момент розподілу таких справ відсутні з поважних причин (лікарняний, відпустка, відрядження тощо).
Для проведення розподілу невідкладної справи у неробочі дні відповідальною особою апарату суду перед розподілом встановлюється в табелі суддям чи судді, який згідно графіку чергування є черговим або слідчому судді робочий день. Після автоматичного розподілу справ, суддям яким не було призначено справу, встановлюється неробочий день.
Відповідно до п.п. 2.3.19 Положення про автоматизовану систему документообігу суду Засади використання автоматизованої системи документообігу суду підлягають застосуванню з 03 жовтня 2015 року.
_03_03.png)
